Aviso de privacidad
Personales en Posesión de Particulares, hacemos de su conocimiento que Fundación Alpura A.C., en lo sucesivo “LA FUNDACIÓN” con domicilio en Autopista México-Querétaro Kilómetro 37.4, Parque Industrial Cuamatla, Cuautitlán Izcalli, Estado de México, Código Postal 54730, son responsables de recabar sus datos personales (incluyendo datos personales sensibles), de manera física y electrónica, del uso que se le dé a los mismos y de su protección.
“LA FUNDACIÓN” se encuentra comprometida con la protección de todos aquellos datos personales proporcionados por el titular, por ello, queremos asegurarnos de que conozca cómo salvaguardamos la integridad, privacidad y protección de sus datos personales, que serán utilizados para verificar que son Donatarias autorizadas y que pueden acceder a los recursos que se otorgarán a través de Fundación Alpura.
Datos que la Fundación recaba.
Para las finalidades señaladas en este aviso de privacidad, podemos recabar sus datos personales de distintas formas: cuando usted los proporciona directamente, cuando visita nuestros sitios de Internet o utiliza nuestros servicios en línea y cuando obtenemos información a través de otras fuentes que están permitidas por la ley, que a continuación se señalan:
a) Datos Generales de la Institución, como:
- Nombre
- Dirección
- Teléfono,
- Página Web
- Correo electrónico
b) Acta Constitutiva
- c) Poder Notarial de su representante Legal
- d) Identificación Oficial del Representante Legal
- e) Publicación como Donataria Autorizada en el Diario Oficial de la Federación
- f) Oficio como Donataria Autorizada por el SAT
- g) Constancia de Situación Fiscal – RFC
- h) Comprobante de Domicilio.
- i) Informe de Transparencia
- j) Estados Financieros (últimos tres años) o Información sobre sus Ingresos y Egresos
- k) Informe Anual de Actividades.
- l) Operación comprobable
- m) Opinión de Cumplimiento del SAT
Grupo Operación
Clientes • Armar expedientes con fines de comprobación fiscal.
• Generación de contratos, convenios y/o acuerdos
• Emisión de comprobantes fiscales (CFDI)
• Elaboración de reportes anuales
• Recopilación de datos para fines estadísticos y medición de métricas.
• Comprobar estatus fiscal.
Voluntarios • Registro en Programa de Voluntariado
• Contacto para informar sobre actividades a realizar.
• Registro y promoción de participación en eventos y actividades de la organización.
Usuarios. • Contacto para proporcionar información sobre logros de la organización, avisos, seguimientos e invitación a eventos, talleres y cursos.
• Recopilación de datos para fines estadísticos y medición de métricas.
• Inclusión en lista de envió mensual de boletín informativo.
• Armar expedientes con fines de comprobación fiscal.
• Generación y envío de propuestas.
• Seguimiento y respuesta a consultas.
Donantes. • Seguimiento a donativos y envío de reportes.
• Monitoreo y seguimiento en proyectos de la fundación.
• Envío y contacto de eventos, programas, causas y convocatorias.
• Uso de fotografías para promoción y difusión en sitio web, redes sociales y medios impresos
• Armar expedientes con fines de comprobación fiscal y de prevención de lavado de dinero.
• Emisión de comprobantes fiscales (CFDI) por donaciones.
• Recepción y validación de donativos.
• Generación de contratos, convenios y/o acuerdos.
Beneficiarios. • Armar expedientes con fines de comprobación fiscal.
• Contacto para proporcionar información sobre servicios, avisos y seguimiento.
• Uso de imagen y testimonios con fines publicitarios y de promoción en páginas web, redes sociales, informes, conferencias y medios de difusión impresa.
• Invitación a programas y convocatorias.
• Realización de estudios socioeconómicos.
• Recopilación de datos para fines estadísticos y medición de métricas.
• Elaboración de reportes anuales.
De los datos personales de menores de edad, personas en estado de interdicción e incapacidad, se dará el tratamiento necesario que cuidará la información personal de los menores de edad, personas en estado de interdicción e incapacidad en términos de la Ley, a través del establecimiento de las siguientes medidas:
• La obtención del consentimiento de los padres y tutores por escrito y firmado para el tratamiento de los datos personales de este grupo de personas.
• La verificación de la autenticidad del consentimiento otorgado por los padres o tutores, solicitando la documentación necesaria para acreditar que estos cuentan con la patria potestad de los titulares y la documentación necesaria.
• Someter las imágenes y videograbaciones a procesos de difuminación de rostros y cualquier otro indicio que pudiese ser utilizado para identificar a estos, siempre y cuando no exista un acuerdo por escrito, firmado por el padre o tutor y el encargado, en donde se establezca la autorización de utilizarlas íntegramente sin ningún tipo de intervención, cuando lo anterior no viole ningún precepto legal y tenga un fin licito y conste el consentimiento antes mencionado, por escrito.
¿Con quién podemos compartir sus datos personales, en su caso, y para que fines?
Los datos se pueden compartir en caso de solicitud de la información por las autoridades gubernamentales por temas de transparencia, las áreas internas de la organización que lo requieran y que esté justificado, para el debido cumplimiento de la Ley.
Datos personales recabados en forma directa.
Recabamos sus datos personales en forma directa cuando usted los proporciona por diversos medios, como el llenado de solicitudes para los procesos de Recursos Humanos, elaboración de contratos, llenado de formatos ya sea de garantías y otros medios, así como en la página www.fundacionalpura@.org
Datos personales sensibles recabados.
Los datos sensibles puede ser el tema de la información financiera ya que los demás documentos solicitados, son un requerimiento necesario para comprobar su legalidad como Donataria Autorizada.
Datos personales recabados a través de otras fuentes.
Podemos obtener información de usted de otras fuentes permitidas por la ley, tales como los que proporciona el Buró de Crédito, Instituciones gubernamentales de seguridad pública, directorios telefónicos, directorios y ferias laborales, etc. Los datos que obtengamos por estos medios pueden ser, entre otros: su nombre completo, domicilio, fecha de nacimiento, correo electrónico, escolaridad, financieros.
Conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP), (en lo sucesivo “Ley”), no será necesario el consentimiento para el tratamiento de los datos personales cuando tenga el propósito de cumplir obligaciones derivadas de una relación jurídica entre el titular y el responsable.
Revocación de Consentimiento.
A fin de que dejemos de hacer uso de sus datos personales, el consentimiento podrá ser revocado en cualquier momento, sin que se le atribuyan efectos retroactivos. Para revocar el consentimiento envíe su solicitud indicando de forma precisa el consentimiento que desea revocar, a la dirección de correo proteccion.datos@fundacionalpura.org.
En un plazo máximo de veinte días hábiles, contados a partir de la fecha en que la Fundación reciba su solicitud, atenderemos su petición y le informaremos sobre la procedencia de esta, a través de una respuesta al mismo medio por el que nos envió su petición.
Limitación del Uso y Divulgación de Datos.
Usted puede limitar el uso y divulgación de sus datos personales enviando su solicitud indicando de forma precisa, la limitación que requiere a la dirección de correo proteccion.datos@fundacionalpura.org.
En un plazo máximo de veinte días hábiles, contados desde la fecha en que se reciba su solicitud, atenderemos su petición y le informaremos sobre la procedencia de la misma a través de una respuesta al correo electrónico en el que nos envió su petición.
Derechos de los Titulares de Datos Personales.
Usted, cualquier titular o, en su caso, su representante legal, podrá ejercer los derechos de acceso, rectificación y cancelación de sus datos personales; oponerse al tratamiento de los mismos o a revocar el consentimiento que para tal fin nos haya otorgado. El ejercicio de cualquiera de ellos no es requisito previo ni impide el ejercicio de otros.
El titular de los datos tendrá derecho a rectificarlos cuando sean inexactos o incompletos.
El titular tendrá en todo momento el derecho a cancelar sus datos personales. La cancelación de datos personales dará lugar a un periodo de bloqueo tras el cual se procederá a la supresión del dato. La Fundación podrá conservarlos exclusivamente para efectos de las responsabilidades nacidas del tratamiento. El periodo de bloqueo será equivalente al plazo de prescripción de las acciones derivadas de la relación jurídica que funda el tratamiento en los términos de la Ley aplicable en la materia.
La Fundación no estarán obligadas a cancelar los datos personales, entre otros casos previstos en la Ley, cuando se refiera a las partes de un contrato privado y sean necesarios para su desarrollo y cumplimiento; cuando deban ser tratados por disposición legal; cuando se obstaculice actuaciones judiciales o administrativas vinculadas a obligaciones fiscales, la investigación y persecución de delitos o la actualización de sanciones administrativas; cuando sean necesarios para proteger los intereses jurídicamente tutelados del titular y cuando sean necesarios para cumplir con una obligación legalmente adquirida por el titular.
Ejercicio de los Derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición (“ARCO”).
El titular o su representante legal podrán solicitar en cualquier momento el acceso, rectificación, cancelación u oposición, respecto de los datos personales que le conciernen.
La solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición deberá enviarse por correo electrónico a la dirección proteccion.datos@fundacionalpura.org y contener y acompañar lo siguiente:
• El nombre del titular y domicilio u otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud;
• Los documentos que acrediten la identidad o, en su caso, la representación legal del titular;
• La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos antes mencionados, y
• Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales.
• La Fundación dará trámite a las solicitudes de los titulares, para el ejercicio de los derechos a que se refiere la Ley.
En el caso de solicitudes de rectificación de datos personales, el titular deberá indicar, además de lo señalado anteriormente, las modificaciones a realizarse y aportar la documentación que sustente su petición.
La Fundación comunicará al titular en un plazo máximo de veinte días hábiles, contados desde la fecha en que se recibió la solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición, la determinación adoptada, a efecto de que, si resulta procedente, se haga efectiva la misma dentro de los quince días hábiles siguientes a la fecha en que se comunica la respuesta. Tratándose de solicitudes de acceso a datos personales, procederá la entrega previa, acreditación de la identidad del solicitante o representante legal, según corresponda. Los plazos antes referidos podrán ser ampliados una sola vez por un periodo igual, siempre y cuando así lo justifiquen las circunstancias del caso.
La obligación de acceso a la información se dará por cumplida cuando se pongan a disposición del titular los datos personales; o bien, mediante la expedición de copias simples, documentos electrónicos o cualquier otro medio que determine la Fundación en este aviso de privacidad.
En el caso de que el titular solicite el acceso a los datos a una persona que presume es el responsable, y la empresa resulta no serlo, bastará con que así se le indique al titular por cualquiera de los medios a que se refiere el párrafo anterior, para tener por cumplida la solicitud.
La Fundación podrá negar el acceso a los datos personales, o a realizar la rectificación o cancelación o conceder la oposición al tratamiento de los mismos, en los siguientes supuestos:
Cuando el solicitante no sea el titular de los datos personales, o el representante legal no esté debidamente acreditado para ello
Cuando en su base de datos, no se encuentren los datos personales del solicitante;
Cuando se lesionen los derechos de un tercero;
Cuando exista un impedimento legal, o la resolución de una autoridad competente, que restrinja el acceso a los datos personales, o no permita la rectificación, cancelación u oposición de los mismos, y
Cuando la rectificación, cancelación u oposición haya sido previamente realizada.
La negativa a que se refiere este artículo podrá ser parcial en cuyo caso la Fundación efectuará el acceso, rectificación, cancelación u oposición requerida por el titular.
En todos los casos anteriores, la Fundación deberá informar el motivo de su decisión y comunicarla al titular, o en su caso, al representante legal, en los plazos establecidos para tal efecto, por el mismo medio por el que se llevó a cabo la solicitud, acompañando, en su caso las pruebas que resulten pertinentes.
La entrega de los datos personales será gratuita, debiendo cubrir el titular únicamente los gastos justificados de envío o con el costo de reproducción en copias u otros formatos.
Transferencia de Datos.
La Fundación se compromete a cuidar el cumplimiento de todos los principios legales de protección en torno a la transferencia de sus datos personales. De igual forma, manifiesta su compromiso para que se respete en todo momento, el presente aviso de privacidad, por las personas físicas o morales a las que se pudiera transferir la información proporcionada.
Sus datos personales pueden ser transferidos y tratados dentro y fuera del país, por personas distintas a esta Fundación, con las finalidades señaladas anteriormente.
Con el uso de esta página web, sus aplicaciones y llenado de cualquier formato de la Fundación, usted acepta la transferencia de sus datos.
Las transferencias nacionales o internacionales de datos podrán llevarse a cabo sin el consentimiento del Titular, entre otros casos establecidos por la Ley, siempre que la transferencia sea efectuada a sociedades controladoras, subsidiarias o afiliadas bajo el control común del Responsable, o una sociedad matriz o a cualquier sociedad del mismo grupo del Responsable que opere bajo los mismos procesos y políticas internas; sea necesaria en virtud de un contrato celebrado o por celebrar en interés del Titular, por el responsable y un tercero; y cuando la transferencia sea precisa para el mantenimiento o cumplimiento de una relación jurídica entre el Responsable y el Titular.
Cambios al Aviso de privacidad.
La Fundación se reserva su derecho a realizar cambios en el presente aviso de privacidad, los cuales serán dados a conocer a través de la página www.fundacionalpura.org
Asimismo, se informa al Titular que cuenta con el derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales en caso de no estar de acuerdo con las modificaciones que pudiera presentar este aviso de privacidad, para ello, deberá enviar una solicitud a la dirección de correo electrónico a protección.datos@fundacionalpura.org.
Si usted considera que su derecho de protección de datos personales ha sido lesionado por alguna conducta de nuestros empleados o de nuestras actuaciones o respuestas, presume que en el tratamiento de sus datos personales existe alguna violación a las disposiciones previstas en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, podrá interponer la queja o denuncia correspondiente ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), para mayor información visite www.inai.org.mx, y en la página www.fundacionalpura.org.
